หลักการเลือกโรงพิมพ์ เพื่อให้ตรงความต้องการของการใช้งานนั้น โรงพิมพ์คือสถานที่รับพิมพ์งานสื่อต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของสื่อพิมพ์แบบหนังสือ สิ่งพิมพ์ใบปลิวต่างๆไวนิล หรือ โรงพิมพ์มีจำนวนมากและมีหลายขนาด การเลือกใช้โรงพิมพ์ก็มิใช่ดูที่เป็นโรงพิมพ์ขนาดใหญ่อย่างเดียว

หลักเกณฑ์ในการเลือกใช้บริการโรงพิมพ์ที่ดี

คุณภาพของงาน คุณภาพเป็นเรื่องที่สำคัญมากที่สุด แต่ว่าลูกค้าส่วนมากกลับไม่ให้ความสำคัญกับส่วนนี้เท่าไหร่ โดยเฉพาะงานพิมพ์เพื่อการโฆษณา ซึ่งมีผลโดยตรงต่อภาพพจน์และยอดขายของผลิตภัณฑ์ที่โฆษณา จะเป็นที่น่าเสียดายอย่างยิ่งหากมีผลิตภัณฑ์ที่ดี มีแผนการตลาดที่ดี แต่สื่อสิ่งพิมพ์ไม่ได้คุณภาพ ซึ่งอาจทำให้การขายไม่ได้เป็นไปตามเป้าหมาย สิ่งพิมพ์ที่มีคุณภาพย่อมสะท้อนถึงภาพพจน์ที่ดีขององค์กร ความน่าเชื่อถือ ตลอดจนความเป็นสากลขององค์กร ในการคัดเลือกโรงพิมพ์จึงควรตรวจคุณภาพงานพิมพ์ของโรงพิมพ์โดยดูได้จากตัวอย่างงานที่เคยทำและรายชื่อลูกค้าของโรงพิมพ์ ดังนั้นสิ่งที่ลูกค้าควรจะพิจรณาประกอบกับการตัดสินใจคือการเลือกโรงพิมพ์ที่ดี มีคุณภาพ ใช้วัสดุที่ได้มาตรฐานและไม่ควรจะโฟกัสที่ราคาเพียงอย่างเดียว

การบริการ การบริการเป็นเรื่องหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้กันเพราะ ใครๆก็ต้องการที่จะได้รับการบริการที่ดี เพราะจะรู้สึกถึงความประทับใจในการเป็นลูกค้า โรงพิมพ์ที่มีงานประจำอยู่เป็นจำนวนมาก อาจจะให้ความสนใจในงานพิมพ์หลักก่อนงานพิมพ์อื่น ๆ โรงพิมพ์ที่รับแต่งานพิมพ์ที่มีปริมาณพิมพ์สูงอาจจะให้ความใส่ใจในงานพิมพ์เล็กไม่ดีเท่าที่ควร หรือ สังเกตง่ายๆ ว่าถ้าโรงพิมพ์แห่งไหนที่มีการบริการที่ดีนั้น จะเป็นฝ่ายโทรหาลูกค้าเพื่อแจ้งถึงความก้าวหน้าในขั้นตอนงานพิมพ์ ว่าถึงขั้นตอนไหนแล้ว งานมีปัญหาหรือไหม่ พร้อมทั้งแนะแนวทางแก้ไขในกรณีที่งานมีปัญหาอีกด้วย

การส่งมอบงาน การส่งมอบงานพิมพ์เป็นเรื่องสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีความจำเป็นต้องใช้สิ่งพิมพ์เมื่อถึงกำหนดเวลา เพราะถ้าโรงพิมพ์กลับยังไม่สามารถพิมพ์งานให้เราเสร็จได้ จะทำให้เกิดความเสียหายอย่างหนัก ดังนั้นโรงพิมพ์จำต้องเป็นที่ไว้วางใจของลูกค้าในเรื่องการส่งมอบให้ตรงตามกำหนดเวลา นอกเหนือจากเรื่องคุณภาพของงานพิมพ์

ราคา ลูกค้าโดยทั่วไปจะคำนึงถึงเรื่องราคาเป็นปัจจัยแรก ซึ่งก็ไม่ผิดแต่อย่างใด เพราะใคร ๆ ก็ย่อมอยากได้สินค้าที่มีราคาถูก และแน่นอนคำว่า ถูกและดี คงไม่ได้หากันง่ายๆ นะคะ โรงพิมพ์ในยุคปัจจุบัน มีการแข่งขันกันสูงมาก ทำให้บางแห่งต้องการที่จะได้งานพิมพ์ ต้องทำการตัดราคาลงมาเพื่อให้ได้ตามความต้องการของลูกค้า ซึ่งแน่นอนว่า สิ่งนี้นั้นส่งผลเสียต่อทั้งวงการพิมพ์อย่างแน่นอน เพราะต่างก็จะกันตัดราคาเพื่อให้ได้ลูกค้า และเมื่อลดราคาลงมาก็ต้องจำเป็นที่จะลดคุณภาพของกระดาษหรือวัสดุตามมาด้วยเพื่อให้มีกำไร ดำเนินธุรกิจต่อไปได้ สุดท้ายแล้วมีแต่ผลเสียต่อทั้งโรงพิมพ์และลูกค้า เพราะโรงพิมพ์อาจจะแทบไม่เหลือกำไร และลูกค้าก็ได้งานที่ไม่ค่อยมีคุณภาพ

งานพิมพ์เหมาะสมกับระบบการพิมพ์อะไร ก่อนที่จะเลือกโรงพิมพ์ เราต้องดูก่อนว่างานพิมพ์นั้นเหมาะสมกับระบบการพิมพ์แบบไหน ซึ่งงานพิมพ์นั้นก็จะมีหลากหลายประเภท เพื่อให้งานพิมพ์นั้นตรงกับความต้องการของเรามากที่สุด

ขนาดของโรงพิมพ์ ซึ่งขนาดของโรงพิมพ์นั้นจะบ่งบอกถึงมาตรฐานในการผลิต ยิ่งโรงพิมพ์ยิ่งใหญ่ โดยมากมาตรฐานในการผลิตก็จะยิ่งสูงมากขึ้น แต่ราคาก็จะสูงขึ้นเป็นเงาตามตัวเนื่องจากต้นทุนในการผลิตที่สูงกว่าโรงพิมพ์ขนาดเล็ก ซึ่งโรงพิมพ์ขนาดเล็กมีข้อได้เปรียบทางด้านราคา เนื่องจาก มีเครื่องจักร และจำนวนพนักงานน้อย แต่มีข้อด้อยที่โดยมากงานจะไม่ได้มาตรฐานและงานช้า เนื่องจากทรัพยากรมีจำกัด

ทั้งหมดนี้คือปัจจัยสำคัญที่ผู้ใช้บริการต้องคำนึงถึงและพิจารณาทุกครั้งก่อนการตัดสินใจเลือกโรงพิมพ์

การเลือกใช้โรงพิมพ์สักแห่งสำหรับพิมพ์งานให้กับคุณ เพราะอย่างลืมว่างานเขียนและสื่อสิ่งพิมพ์ที่ดีที่สามารถดึงดูดใจผู้อ่านหรือผู้ซื้อได้ ต้องมีสีสันสวยงาม มีคุณภาพและน่าจับต้องเท่านั้น ดังนั้นหากต้องเสียเงินเพิ่มอีกนิดหน่อยเพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่มีคุณภาพ เราก็อาจต้องยอมแลก ดีกว่าเสียเงินแล้ว แต่ได้งานที่ไม่มีคุณภาพ เสียเงินทั้งที ใครก็อยากได้ของดีมีคุณภาพ